ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО СТРАНАМ СНГ
Истребование или восстановление документов
Наше Бюро предоставляет услуги по истребованию документов, а также по их восстановлению. Процедура эта – особенно тонкая. Здесь не обойтись без работы квалифицированных внимательных специалистов. Важен правильный подход к делу, и наша компания предоставит в ваше распоряжение лучших профессионалов.
В 99% случаев хозяин документа должен изготовить нотариальную доверенность лицу, которое будет заниматься истребованием, и представлять его интересы в различных госорганах. Мы выдаем образцы доверенностей на все страны.
ОСТАВТЕ ЗАЯВКУ
ПОЧТИ ВЕЗДЕ НА ПРОСТОРАХ БЫВШЕГО СССР НА АПОСТИЛИРОВАНИЕ ИЛИ ЛЕГАЛИЗАЦИЮ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ, ВЫДАННЫЕ В СОВЕТСКОМ СОЮЗЕ.
РФ, Армения и Казахстан являются исключением, но и в этих странах документы оформляются лишь в том случае, если они не очень старые.
- Таким образом, практически всегда необходимо беспокоиться о истребовании новых свидетельств.
- Подавать на апостиль можно только бланки нового образца.
Документы не принимаются по причине их ветхости, выцветшей печати, отсутствия инициалов лица, подписавшего их, или его фамилии, имени и отчества, а также из-за нечитабельности реквизитов. - Не рассматриваются порванные, ламинированные и поврежденные свидетельства.
Если вы намерены истребовать утерянный диплом или школьный аттестат, доверенность нотариуса придется подкрепить справкой Бюро находок. Ее можно получить в управлении МВД населенного пункта, где вы зарегистрированы. Кроме того, вам нужно будет предоставить экземпляр газеты, в которой есть объявление, с указанием, что данный документ был вами утерян.
То есть, если, являясь гражданином РФ и живя в Калининграде, необходимо восстановить потерянный аттестат в Узбекистане, обращаться за справкой следует в Бюро находок МВД Калининграда. А еще предстоит получить экземпляр той городской газеты, в которой вы печатали объявление о потере. Все эти документы отправляются нашему агенту в Узбекистане. К ним прилагается также и доверенность нотариуса.
По каждому государству истребование документов для легализации имеет собственные нюансы, поэтому уточнять их нужно дополнительно и заранее. Однако практически никогда не обойтись без нотариальной и консульской доверенности.
КАК ТОЛЬКО НОВЫЙ ДОКУМЕНТ БУДЕТ ИСТРЕБОВАН, МЫ ВЫСЫЛАЕМ ЕГО ФОТОГРАФИЮ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ.
Истребование документов и проставление апостиля для Азербайджана
Так как к Гаагской Конвенции эта Республика не присоединилась, легализация документов сюда происходит через апостиль.
- Для справок ЗАГС и свидетельств (рождение, смерть, брак) обращаться следует в Минюст Азербайджана. Прием документов осуществляется только нового утвержденного в Республике образца. Если они устарели, для апостиля необходима процедура истребования в их новом формате.
- Для справок о судимости предстоит обратиться в Информационный центр Министерства внутренних дел бывшей союзной Республики. Получить их можно, подав нотариальную доверенность.
- Для документов, касающихся образования, выданных в Азербайджане, справок об отсутствии судимостей и ряда других официальных бумаг, обращаться следует в МИД страны. Доверенность в данном случае не требуется.
Эти государственные органы страны уполномочены оформлять апостилирование документов.
Основная масса запросов на апостилирование приходится на свидетельства, и, прежде всего, о рождении. Однако документ не будет принят, если он поврежден или информация на нем не читается. Отклоняются также свидетельства, выданные еще при Советском Союзе. Вам предстоит заняться получением нового документа, и лишь потом ставить апостиль.
ИСТРЕБОВАНИЕ НОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА
Без нотариальной доверенности истребовать документ будет невозможно. Наше Бюро предоставит образец доверенности. В нем будут указаны паспортные данные наших бакинских агентов.
Решение вашего вопроса обойдется недорого – от 290 долларов. Но конечная сумма зависит от того, где новый документ будет истребован. Работаем по всей территории Азербайджана. Финальная сумма составляется на основе всех госпошлин и стоимости самого апостилирования. Если новый дубликат документа должен быть получен не в столице государства, а в другом городе, смета будет включать также и транспортные расходы. Отдельным пунктом оплачиваются услуги курьерских служб по пересылке.
Отправка готового документа осуществляется на все континенты. Клиенту достаточно указать фактический адрес доставки. Весь процесс займет около 15-20 дней.
При необходимости получить не апостиль, а консульскую легализацию, мы производим индивидуальный расчет стоимости. Принимаются во внимание страна, куда оформляется документ, и консульский сбор, который снимается ее посольством в Баку.
ВАЖНО ЗНАТЬ!
Существует особый регламент оформления азербайджанских документов для Испании и Италии. Когда апостиль будет поставлен, нужно обратиться в Баку к уполномоченному нотариусу, чтобы сделать перевод на язык страны-получателя. Затем для нотариального перевода потребуется повторное проставление апостиля – двойное апостилирование.
Документ не нужно заверять в посольствах этих стран. Для данной процедуры итальянское и испанское представительства передали полномочия специальному нотариусу. Все согласовано между Министерствами иностранных дел Испании и Италии и Минюстом Республики Азербайджан.
В Германии азербайджанский апостиль не признается. Здесь документы должны оформляться через консульскую легализацию. Поэтому требуется составить нотариальную копию, которая направляется в Минюст и МИД Азербайджана, а затем попадает в посольство Германии.
Армения: что нужно знать для истребования документов и апостиля
Страна является участницей Гаагской Конвенции. Легализация документов здесь осуществляется посредством апостилирования.
• Апостиль на акты гражданского состояния можно поставить в Минюсте Армении. Вы можете подавать и документы Советской эпохи – свидетельства о браке, смерти, рождении, справка ЗАГС – главное чтобы они хорошо сохранились. Текст должен быть читабельным и на документе не должно быть следов повреждений. Если имеются сильные потертости, не читается часть текста и т. д., свидетельство вернут. Для апостилирования потребуется получение нового документа.
• За апостилем на справку о судимости предстоит обращение в Информационный центр МВД. Для его оформления придется побеспокоиться о нотариальной доверенности.
• Для апостилирования прочих документов, в том числе и диплом, аттестатов об образовании, выданных в Армении, нужно пользоваться услугами МИД государства. В составлении нотариальной доверенности нет необходимости.
Свидетельства о рождении являются самым частым случаем, когда обращаются за апостилем.
ЕЩЕ РАЗ НАПОМНИМ, ЧТО ДОКУМЕНТЫ СОВЕТСКОГО ОБРАЗЦА ПРИНИМАЮТСЯ БЕЗ ВОПРОСОВ, ЛИШЬ БЫ ОНИ БЫЛИ НЕ ПОВРЕЖДЕНЫ И ЧИТАБЕЛЬНЫ.
Повторное получение справок, свидетельств, дипломов и т. д. нового образца осуществляется в цифровом формате.
Вы получаете файл PDF, содержащий QR-код. Если захотите или возникнет необходимость, его можно распечатать. В бумажном виде документы – специальные бланки, защищенные водяными знаками – ЗАГС в Армении более не выдаются.
Электронная форма оформления распространяется сегодня и на процедуру апостилирования.
Чтобы истребовать новый документ, вам обязательно потребуется нотариальная доверенность. Образец такой доверенности, подкрепленный паспортными данными сотрудников нашего Бюро, работающих в Ереване, вам будет предоставлен.
Сроки и ваши затраты на истребование и апостиль
По срокам документ оформляется в течение 14 суток. Апостилирование в Армении обойдется вам в сумму от 290 долларов. Но стоимость зависит от дальности расположения населенного пункта, из которого будет производиться истребование, от столицы страны. Чем далее город, тем выше затраты на транспортные расходы. Пересылка документов оплачивается отдельной статьей – вы оплачиваете услуги курьерской службы строго по ее тарифам.
Готовый документ мы отправляем в любую точку мира. Просто укажите адрес!
В случае с консульской легализацией ваш запрос на обслуживание будет рассчитываться индивидуально. Консульские сборы в посольствах разных стран на территории Армении существенно отличаются.
Всегда готовы проконсультировать. Звоните!
Документы Беларуси: истребование и постановка апостиля
Если вам необходимо легализировать:
• акты гражданского состояния из ЗАГС Беларуси или судебные документы, обращаться следует в Минюст Республики;
• официальные бумаги иного рода апостилировать нужно через МИД Беларуси;
• дипломы и аттестаты, выданные местными учебными заведениями, апостилирование проходят через белорусское Министерство образования.
Чаще всего граждане пользуются услугами нашего Бюро, чтобы истребовать и поставить апостиль на справки и свидетельства из ЗАГС.
Если у вас документы старого – Советского – образца либо свидетельство (справка) последних лет повреждено или включает нечитабельную информацию, Министерство юстиции страны вправе отказать в приеме такого документа на апостиль. В таком случае будет необходимо инициировать процедуру истребования для получения повторного свидетельства (справки).
Владельцу документа потребуется подготовить нотариальную доверенность и копию паспорта. Кроме того, если человеку по какой-то причине нужно было сменить фамилию, например, женщине вследствие замужества, необходима копия документа, фиксирующего смену ФИО. Для этой цели также обращаются к нотариусу.
Дубликат нотариальной доверенности, содержащий паспортные данные ответственных исполнителей из нашего бюро, направляется заказчику.
СКОЛЬКО БУДЕТ СТОИТЬ ИСТРЕБОВАНИЕ И АПОСТИЛЬ В БЕЛАРУСИ?
Чтобы истребовать тот либо иной документ и легализировать его путем постановки апостиля, вам понадобится примерно 190 долларов США. Однако на конечной стоимости вопроса отражается удаленность населенного пункта, из которого требуется истребовать справку, свидетельство, диплом, от столицы государства.
Смета включает и размер госпошлины выдающего органа за выдачу нового образца и его апостиляцию. Пересылку документа вы будете оплачивать отдельно и по тарифу курьерской службы, которая будет ею заниматься.
Что касается Министерства образования Республики, вопрос будет решаться в течение 3-х недель. Во всех остальных случаях апостиль ставится за 7 дней.
ЕСЛИ НУЖНА КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Бывают ситуации, когда требуются документы для стран, где не обойтись без процедуры консульской легализации. Сумма будет несколько выше – от 290 долларов – и расчет ее производится конкретно для каждого случая.
Если, например, вам нужны документы в Катар, то следует учесть, что в Минске нет ни посольства, ни официальной дипмиссии данной страны. После соответствующего оформления в МИД Республики ваш документ будет переслан в Москву, где попадет в его посольство для окончательной консульской легализации.
Истребование документов и постановка апостиля в Грузии
- Для работы с актами гражданского состояния (свидетельства, справки) при грузинском Минюсте было создано Агентство по развитию государственных сервисов. Орган принимает к рассмотрению исключительно документы, которые были оформлены Загсами бывшей союзной Республики после 2006 года. Если свидетельство (справка) было выдано вам раньше этого срока, предстоит процедура истребования. Лишь потом на документ можно будет поставить апостиль.
- Если необходимо легализировать справку о судимости – его наличии либо отсутствии, — вам помогут в Информационном центре грузинского МВД. Получить ее можно, предоставив нотариальную доверенность.
- В Национальном центре развития качества образования вам проведут апостилирование всех образовательных документов, выданных в Грузии.
Проставить апостиль можно без всякой доверенности. ТОП запросов на апостилирование возглавляют свидетельства о рождении.
Любым документам, выданным в СССР, документам, имеющим любые дефекты и повреждения, включающим размытые тексты, в оформлении будет отказано. Предстоит повторное их получение.
ЧТО НУЖНО ДЛЯ ИСТРЕБОВАНИЯ НОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА?
Вам не обойтись без нотариальной доверенности, составленной владельцем документа. Дубликат такой доверенности мы высылаем заказчику. К нему будут прилагаться паспортные данные сотрудников нашего Бюро, работающих в Тбилиси. Доверенность может оформляться на русском языке, если она выдается на территории РФ. Впоследствии документ подлежит переводу на грузинский.
Если вы находитесь в дальнем зарубежье, оформление доверенности можно поручить местному нотариусу. В дальнейшем документ может быть апостилирован либо подан на консульскую легализацию. Также его можно передать для оформления в грузинское посольство в стране, где вы проживаете.
При смене фамилии доверенность должна подкрепляться нотариальной копией справки, получаемой при браке или разводе. При получении справки про смерть родителей доверенность также сопровождается нотариальной копией данного свидетельства.
Ваши расходы на процесс истребования и апостилирования одного документа в Грузии составят порядка 290 долларов. В сумму войдут госпошлины и прочие обязательные выплаты. Услуги курьерских служб вы оплачиваете в соответствии с их текущими тарифами и отдельно. Готовый после проставления апостиля документ мы можем отправить вам в любой уголок мира.
Если вы заказываете консульскую легализацию, мы рассчитаем стоимость наших услуг в индивидуальном порядке. Дело в том, консульские сборы в посольствах стран-получателей, аккредитованных в грузинской столице, могут иметь значительные различия.
Казахстан: истребование и постановка апостиля
- Актами гражданского состояния казахских ЗАГС и документами судебных инстанций занимается Минюст Казахстана.
- За дипломы и прочие образовательные документы отвечает местное Министерство образования и науки.
- Оформлением апостилей на прочих официальных бумагах занимается МИД.
В любом случае владельцу документа предстоит побеспокоиться о составлении нотариальной доверенности. Для простановки апостиля или получения повторного дубликата справки, свидетельства, диплома в стране функционируют специальные Центры обслуживания населения. Здесь владелец документа получает ИИН – индивидуальный идентификационный номер.
Больше всего запросов на апостилирование поступает в отношении свидетельств и справок гражданского состояния из ЗАГС. Если у вас документ еще с Советских времен, не волнуйтесь, он будет принят и апостилирован. Главное, чтобы вся информация на нем хорошо читалась, и он не был поврежден. Для испорченных и нечитабельных документов, когда бы они ни были выданы, придется истребовать повторный дубликат.
Нотариальную доверенность потребуется сопроводить сканированными копиями всех страниц паспорта. Копии выполняются в формате PDF. Если происходила смена фамилии или имени, отчества, прилагается нотариальная копия и документа, подтверждающего данный факт.
Клиент получает от нас образец доверенности. Указываются паспортные данные сотрудников нашего Бюро в Казахстане.
КАКИЕ РАСХОДЫ НА ИСТРЕБОВАНИЕ И АПОСТИЛЬ?
В зависимости от удаленности населенного пункта, откуда потребуется истребовать документ, от казахской столицы, конечная стоимость может варьироваться. Однако приблизительно размер ваших затрат будет в районе 290 долларов. Сумма будет включать госпошлину ЗАГС и прочие обязательные выплаты. Пересылку документа услугами курьерских служб клиент оплачивает отдельной графой.
Сроки апостилирования составляют 7 дней. На истребование документа может уйти до 30-45 дней.
В случае с консульской легализацией для стран, где требуется именно данная процедура, стоимость исчисляется от 390 долларов. Смета составляется по каждому заказчику индивидуально. Ее размер зависит от консульских сборов в тех либо иных посольствах.
Киргизия: истребование документов и постановка апостиля
Являясь членом Гаагской Конвенции, Киргизия применяет у себя легализацию документов через процедуру апостилирования.
• Акты гражданского состояния ЗАГС – Минюст.
• Судебные документы (справки о наличии или отсутствии судимостей) – Минюст.
• Дипломы и аттестаты – Минюст.
• Прочие официальные документы – МИД.
Как видите, в Киргизии апостилем занимается всего два государственных органа.
Процесс апостилирования запускается без нотариальной доверенности. Главным образом граждане заказывают апостили на свидетельства и справки из ЗАГС.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРО ИСТРЕБОВАНИЕ И АПОСТИЛИРОВАНИЕ В КИРГИЗИИ?
Документ не будет принят в работу, если на нем имеются какие-либо повреждения. Кроме того, к апостилированию не допускают официальные бумаги, текст которых не читается полностью либо частично. Также в апостиле будет отказано, если подан документ старого образца, то есть – Советского времени. Во всех этих случаях, чтобы пройти процедуру, необходимо предварительное истребование. Только получив повторное свидетельство (справку), можно подавать документ на апостилирование.
Истребовать нужно по нотариальной доверенности. Ее дубликат мы направляем клиенту вместе паспортными данными наших ответственных специалистов.
Один истребованный документ с проставлением на него апостиля обойдется вам в сумму от 290 долларов США. Но на стоимость заказа будет влиять удаленность населенного пункта, из которого предстоит истребовать свидетельство, справку, диплом и т. д., от столицы страны. Накладываются транспортные расходы наших сотрудников. Также в смету входят госпошлины за истребование и апостилирование. Если документ нужно будет переслать курьерской службой, ее услуги оплачиваются отдельной статьей строго по тарифам доставляющей фирмы.
АПОСТИЛЬ СТАВИТСЯ ЗА 7 ДНЕЙ.
Но для некоторых стран нужна консульская легализация. В этом случае ваши затраты будут составлять от 390 долларов. Общая сумма расходов для каждой конкретной ситуации исчисляется индивидуально.
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ!
Для Германии, Австрии, Греции и Бельгии киргизский апостиль не имеет силу. Консульская легализация сюда проходит поэтапно. Обязательно требуется заверка копий документов у государственного нотариуса. Только данный специалист уполномочен выполнять такую работу. Находится он в Бишкеке. Также документ легализируется в Минюсте и Министерстве иностранных дел. Затем он поступает на консульскую легализацию в посольство соответствующего государства.
Что касается документов в Бельгию и Грецию, действовать следует через Астану, так как на территории Киргизии они не имеют своих представительств.
Для Германии существует особый порядок. Сначала происходит легализация в МИД Киргизии, а затем та же процедура проводится в берлинском посольстве среднеазиатской страны.
ВНИМАНИЕ! Для истребования или восстановления документа в 99 % потребуется доверенность от владельца документа. Шаблон доверенности на нашего сотрудника будет отправлен после согласования всех нюансов. Стоимость услуги согласовывается в каждом конкретном случае. В стоимость не входит курьерская доставка, которая будет оплачиваться отдельно по тарифам курьерской службы на день отправки документа.
Заполните, пожалуйста, форму заказа на истребование или восстановление документа
Кратко опишите суть вопроса- истребование какого документа необходимо из какой страны. Мы с Вами свяжемся в ближайшее время.
Будем рады вас видеть!
Мы находимся по адресу:
125047 г. Москва, метро Белорусская (Кольцевой линии), ул. 1-я Брестская, дом 62, офис 201
(Выход к Белорусскому вокзалу, от метро — 2 минуты ходьбы)
Телефон: +7 (495) 778-44-74
Тел./факс: +7 (495) 970-00-76